Dateien, die dort liegen, wo man sie sucht
Die Cloud löst kein Ablageproblem — sie verlagert es. Wer im Haus fünfzehn Ordner „Diverses“ hat, hat sie danach auch online. Wir richten die Ablage so ein, dass Struktur und Rechte stimmen, und übertragen erst dann.
- Grundlage
- SharePoint / OneDrive
- Rechte
- Nach Rolle, nicht nach Person
- Umzug
- Im laufenden Betrieb
Erst aufräumen, dann umziehen
Vor jedem Umzug klären wir, was überhaupt mit soll. In fast jedem Betrieb liegen Datenbestände, die seit Jahren niemand angefasst hat — die gehören ins Archiv, nicht in die laufende Ablage, für die Sie monatlich zahlen. Danach legen wir die Struktur fest: Wer arbeitet mit welchen Unterlagen, was ist gemeinsam, was ist persönlich, was darf nach außen.
- Bestandsaufnahme: was ist aktiv, was gehört ins Archiv
- Struktur nach Arbeitsabläufen, nicht nach Abteilungshistorie
- Trennung von gemeinsamer Ablage und persönlichen Dateien
- Regeln für Freigaben nach außen, bevor es jemand ausprobiert
Klarer Ablauf, keine Überraschungen.
- 01
Bestandsaufnahme
Wir analysieren Ihre aktuelle Infrastruktur, hören zu und verstehen, was Sie wirklich brauchen.
- 02
Konzept
Maßgeschneiderte Lösung mit transparenter Kostenschätzung. In Sätzen, die Sie ohne Rückfrage verstehen.
- 03
Umsetzung
Saubere Implementierung — vor Ort, wenn nötig; remote, wenn es schneller hilft.
- 04
Wartung & Service
Fester Ansprechpartner, jede Meldung im Ticketsystem nachlesbar.
Rechte, die man noch versteht
Der häufigste Fehler ist, Rechte einzeln an Personen zu vergeben. Nach zwei Jahren weiß niemand mehr, warum jemand irgendwo hineinkommt, und beim Ausscheiden bleibt etwas offen. Wir vergeben Rechte über Gruppen, die zu Rollen passen. Wer die Rolle wechselt, wechselt die Gruppe — und alles andere folgt automatisch.
- Rechte über Gruppen statt einzelner Zuweisungen
- Nachvollziehbar: Wer kommt wo hinein und warum
- Externe Freigaben mit Ablaufdatum
- Regelmäßige Durchsicht, wer noch Zugriff braucht
Lassen Sie uns reden
Brauchen Sie eine zweite Meinung zu Ihrer Infrastruktur?
Erzählen Sie uns, worum es geht.
Der Umzug selbst
Wir übertragen die Daten im laufenden Betrieb, meist in mehreren Durchgängen: erst der große Bestand, dann kurz vor dem Umschalten nur noch die Änderungen. Das alte Laufwerk bleibt danach noch eine Weile lesbar, damit niemand ins Leere greift. Und wir zeigen Ihren Leuten, wie sie jetzt arbeiten — das ist der Teil, an dem solche Projekte sonst scheitern. Umgezogen sind damit schon Betriebe in Heilbronn und Umgebung, vom Büro mit fünf Leuten bis zum Verbund mit mehreren Standorten.
- Übertragung in Durchgängen, ohne Arbeitsunterbrechung
- Altbestand bleibt vorübergehend lesbar
- Kurze Einweisung für die Anwender
- Sicherung der Cloud-Ablage von Anfang an mitgedacht
Diese Systeme setzen wir am häufigsten ein.
- Microsoft 365 & Windows Server
- Sophos Firewall & Endpoint
- UniFi / Ubiquiti Netzwerk & WLAN
- Synology Speicher & NAS
- Veeam Datensicherung
Häufige Fragen
Sie haben eine andere Frage? Rufen Sie uns an — wir antworten persönlich.
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Ist das nicht dasselbe wie unser Netzlaufwerk, nur teurer?
Nicht ganz. Sie gewinnen den Zugriff von überall, die gemeinsame Bearbeitung derselben Datei und eine Versionshistorie, mit der sich eine überschriebene Datei zurückholen lässt. Sie verlieren Geschwindigkeit bei sehr großen Dateien und werden von der Leitung abhängig. Bei großen Beständen — etwa CAD oder Video — raten wir oft zum Netzlaufwerk. -
Was passiert mit Dateien, die gerade jemand offen hat?
Beim Umzug übertragen wir die letzte gespeicherte Fassung und gleichen kurz vor dem Umschalten die Änderungen ab. Im laufenden Betrieb ist es sogar besser als vorher: Zwei Leute können gleichzeitig in derselben Datei arbeiten, statt sich gegenseitig auszusperren. -
Wie stellen wir sicher, dass nichts nach außen gelangt?
Über Freigaberegeln, die zentral gesetzt sind: Freigaben nur an bestimmte Adressen, mit Ablaufdatum, teils nur zum Lesen. Wir richten das so ein, dass der einfache Weg auch der richtige ist — Verbote, die man umgehen muss, um zu arbeiten, werden umgangen. -
Wird die Cloud-Ablage mitgesichert?
Nur wenn man es einrichtet. Was in SharePoint oder OneDrive gelöscht wird, ist nach der Aufbewahrungsfrist weg — Microsoft sichert die eigene Infrastruktur, nicht Ihre Inhalte gegen Ihre eigenen Fehler. Eine eigene Sicherung gehört deshalb dazu.
Passende Leistungen
Sie haben ein IT-Anliegen? Wir hören zu.
Egal ob konkretes Projekt, akutes Problem oder einfach ein erstes Kennenlernen — der schnellste Weg ist ein Anruf. Wir antworten persönlich.
So erreichen Sie uns
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