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IT-Service Heilbronn
Leistungen

Microsoft 365, richtig eingerichtet

Microsoft 365 — früher Office 365 — ist schnell gebucht und selten sauber eingerichtet. Postfächer laufen, aber die Rechte sind gewachsen, die Anmeldung hat nur ein Passwort und niemand sichert die Inhalte. Wir bringen das in Ordnung — bei der Einführung oder nachträglich.

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Anmeldung
Zwei Faktoren, verpflichtend
Umzug
Im Hintergrund vorbereitet
Inhalte
Eigene Sicherung
Im Detail

Umzug: Postfächer wechseln, ohne dass es jemand merkt

Beim Wechsel von einem alten Exchange oder einem Fremdanbieter übertragen wir die Postfächer im Hintergrund — mit allen Ordnern, Kalendern und Kontakten. Umgestellt wird erst, wenn alles übertragen ist; die letzte Abgleichrunde läuft kurz vor dem Wechsel. Wann genau umgeschaltet wird und was Ihre Leute davon merken, stimmen wir vorher mit Ihnen ab.

  • Postfächer, Kalender, Kontakte und öffentliche Ordner
  • Übertragung im Hintergrund, Umstellung über Nacht
  • Mobilgeräte werden mit umgestellt, nicht vergessen
  • Altsystem bleibt als Rückweg erhalten
Umzug: Postfächer wechseln, ohne dass es jemand merkt
So gehen wir vor

Klarer Ablauf, keine Überraschungen.

  1. 01

    Bestandsaufnahme

    Wir analysieren Ihre aktuelle Infrastruktur, hören zu und verstehen, was Sie wirklich brauchen.

  2. 02

    Konzept

    Maßgeschneiderte Lösung mit transparenter Kostenschätzung. In Sätzen, die Sie ohne Rückfrage verstehen.

  3. 03

    Umsetzung

    Saubere Implementierung — vor Ort, wenn nötig; remote, wenn es schneller hilft.

  4. 04

    Wartung & Service

    Fester Ansprechpartner, jede Meldung im Ticketsystem nachlesbar.

Wie wir es lösen

Absichern: das, was fast überall fehlt

Ein Microsoft-365-Konto mit reinem Passwort wird früher oder später übernommen — das ist heute der häufigste Einstiegspunkt überhaupt. Wir machen die Zwei-Faktor-Anmeldung für alle verpflichtend, sperren veraltete Anmeldeverfahren und richten Regeln ein, die auffällige Anmeldungen blockieren. Dazu kommt eine saubere Rechtevergabe über Gruppen statt einzelner Zuweisungen.

  • Zwei-Faktor-Anmeldung verpflichtend für alle Konten
  • Veraltete Anmeldeverfahren abgeschaltet
  • Auffällige Anmeldungen werden blockiert und gemeldet
  • Rechte über Gruppen, nachvollziehbar bei Ein- und Austritt

Lassen Sie uns reden

Brauchen Sie eine zweite Meinung zu Ihrer Infrastruktur?

Erzählen Sie uns, worum es geht.

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Was uns auszeichnet

Sichern: Microsoft tut es nicht für Sie

Der verbreitetste Irrtum. Microsoft sichert die eigene Infrastruktur — Ihre Inhalte gegen Ihre eigenen Fehler sichert Microsoft nicht. Ein gelöschtes Postfach ist nach der Aufbewahrungsfrist endgültig weg, ein verschlüsseltes SharePoint ebenso. Wir richten eine eigene Sicherung von Postfächern, SharePoint, OneDrive und Teams ein, mit Rückspieltest wie überall sonst auch. Umgestellt haben wir das für zahlreiche Betriebe im Landkreis Heilbronn.

  • Postfächer, SharePoint, OneDrive und Teams gesichert
  • Aufbewahrung nach Ihren Vorgaben, nicht nach Microsofts
  • Einzelne Elemente wiederherstellbar, nicht nur alles
  • Rückspieltest gehört dazu
Technik

Diese Systeme setzen wir am häufigsten ein.

  • Microsoft 365 & Windows Server
  • Sophos Firewall & Endpoint
  • UniFi / Ubiquiti Netzwerk & WLAN
  • Synology Speicher & NAS
  • Veeam Datensicherung
FAQ

Häufige Fragen

Sie haben eine andere Frage? Rufen Sie uns an — wir antworten persönlich.

  • Welche Lizenz brauchen wir?
    Für die meisten Betriebe reicht Business Standard, wenn die Office-Programme lokal installiert sein sollen. Business Premium lohnt sich, sobald Geräteverwaltung und erweiterte Sicherheitsfunktionen dazukommen — bei uns ist das meist die Empfehlung, weil beides ohnehin gebraucht wird. Wir schauen uns Ihre Anforderungen an und rechnen es durch, statt die größte Lizenz zu verkaufen.
  • Können wir Postfächer und Dateien getrennt behandeln?
    Ja, und das ist oft sinnvoll. Postfächer gehören fast immer in die Cloud, große Dateibestände nicht unbedingt. Wir haben viele Betriebe, bei denen die Mail in Microsoft 365 läuft und die Dateiablage auf einem eigenen Server bleibt — das ist kein Widerspruch.
  • Was passiert mit unseren alten Mails?
    Die kommen mit. Wir übertragen die vorhandenen Postfächer vollständig, einschließlich Archiv und PST-Dateien, wenn welche herumliegen. Zu den Eigenheiten beim PST-Import haben wir übrigens einen ausführlichen Beitrag im Blog — das ist einer der Punkte, an denen es gern hakt.
  • Wie lange dauert die Einführung?
    Das hängt an der Zahl der Postfächer und daran, wie viel Altbestand mitkommt. Der größte Teil ist Übertragung im Hintergrund, die niemanden bei der Arbeit stört. Einen Zeitplan bekommen Sie nach der Bestandsaufnahme.
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